【活动策划】HR们耗子尾汁,只能帮到这里了

时间:2020-11-23  作者:哈尔滨鑫时空

HR们紧张吗?年会活动策划方案落实了吗?年会场地选好了吗?年终大奖定好了吗?对于员工来说,有吃有奖有节目的年会是一场狂欢,对于HR们来说,年会是刀刃上的任务,办得好,是加分项;办的不好,是送命题。想象中的年会是觥筹交错、侃侃而谈,最后可能会演变成大型失控现场。每到年底的这个时候,BOSS就会提到年会,然后你懂的,麻烦来了,去海岛游吧?机票住宿贵肯定不行!那就在省内户外拓展?又怕危险还是不行!%

HR们紧张吗?年会活动策划方案落实了吗?年会场地选好了吗?年终大奖定好了吗? 对于员工来说,有吃有奖有节目的年会是一场狂欢,对于HR们来说,年会是刀刃上的任务,办得好,是加分项;办的不好,是送命题。想象中的年会是觥筹交错、侃侃而谈,最后可能会演变成大型失控现场。每到年底的这个时候,BOSS就会提到年会,然后你懂的,麻烦来了,去海岛游吧?机票住宿贵肯定不行!那就在省内户外拓展?又怕危险还是不行!%……*#@¥%,于是一大圈下来,最后同意在市内,BOSS发话了:“要求嘛,也不是很高,就是一定要震撼,一定要吸引眼球,一定要嗨翻全场”,至于预算嘛,是不存在的,能省就省,反正就是用最少的预算,达到最好的效果。

这还只是开始,接下来,你得一个个部门安排节目,再次被部门吐槽一遍”我们都忙成狗了,哪有时间排节目噢“。好不容易拼凑出了节目单,还得策划流程和奖项,采购道具和奖品,一个人整PPT,不仅要照顾BOSS的荷包,还要照顾BOSS的面子,出场方式要惊艳,讲话稿要高水平......... 办一场成功的年会HR需要拥有八大能力:统筹能力、创意能力、谈判能力、沟通能力、协调能力、文案能力、采购能力、抗压能力,差不多也能当老板了。 从年会的前一天开始,HR的每根神经都是紧绷的。一刻也不能放松!万一话筒没声了,PPT突然显示不出来了,冷场了,都非常考验你处世不惊的临场应变能力!最怕的是BOSS在奖品上面抠门,HR们各自掂量,劝导老板别在年终奖的边缘上试探啊! 你以为年会结束就皆大欢喜了吗?骚年,太天真了,年终奖领了,该发的钱都发了,会有一批人正在密谋年后跳槽季,于是HR身上的锅又多了几个。

所以说HR对年会真的是又爱又恨,辛辛苦苦想策划,算预算,出方案,具体执行.....到最后却换来人民群众的一片骂声绝大多数公司,年会的筹备都在预算、时间、人力、创意等条件受限下还要满足领导/老板的要求,搞出一场激情澎湃、高端大气、低调奢华的年会如此挑战,每年年底如期而至。

那么HR举办年会的成功要素是什么?

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

一、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好员工方:吃好、喝好、玩好

二、年会主题

所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我HR圈内招聘网,凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、F享、共赢” 等等,结合公司情况创意。

三、年会流程

年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

四、年会形式

年会的形式通常会选择如下几种:

全员大会+节目表演这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。(3)旅游只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。

根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

五、年会会务

会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:

1、洽谈场地、酒店;

2、采购物资;

3、DJ、主持;

4、下发通知;

5、引领接待;

6、组织活动;

7、布置会场;

8、活动环节时间把控;

9、物资制作;

10、突发状况应急处理。

要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

六、年会预算

预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

到这里所有的活动策划环节全部结束了,各位根据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的活动策划即可。

       以上就是鑫时空对于【活动策划】HR们耗子尾汁,只能帮到这里了的经验总结,今天分享出来希望对大家有所帮助,如果你想了解更多相关的资讯,请多关注鑫时空官方网站。

       鑫时空展会展馆展厅设计的领域有着非常丰富的经验,并拥有一支在展馆展厅设计上实力强大的设计与施工团队。能够利用互动系统、全息成像、虚拟现实、AR增强现实等多种专业的多媒体交互技术,为客户提供展馆展厅设计、展览展会设计、多媒体科技展馆设计等设计施工一体化服务,顺应科技化趋势打造优秀的展馆展厅。

       哈尔滨鑫时空科技股份有限公司为您提供专业的展馆设计互动产品餐厅设计宣传策划动漫制作网络运营等服务,服务遍布全国30多个城市,赢得社会各界的广泛好评和良好信誉。

  1. 上一篇 :【展馆设计】企业展馆对于企业文化的区域化构建有什么意义?
  2. 下一篇 :【企业宣传】企业宣传片和企业形象片的区别
返回列表


返回顶部